Vietnam MICE EXPO 2025

VIETNAM MICE EXPO 2025 là sự kiện lớn nhất về kết nối kinh doanh trong ngành MICE tại Việt Nam, được tổ chức hàng năm để cộng đồng người làm Du lịch sự kiện gặp gỡ, trao đổi về xu hướng thị trường và sản phẩm mới. Là cơ hội để kết nối kinh doanh giữa nguồn bán (seller) và nguồn mua (buyer), VIETNAM MICE EXPO 2025 lần thứ 3 được tổ chức với quy mô 150 sellers và 800 buyers 1.500 đại biểu.

Thời gian: 08h00 – 17h30 ngày 26/9/2025

Địa điểm: Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia, Cổng Đại lộ Thăng Long - Nam Từ Liêm - Hà Nội

Mục đích:

• Cập nhật xu hướng mới nhất về MICE: Nhận biết các xu hướng MICE nổi bật 2025- 2026 để dẫn đầu thị trường.
• Khám phá sản phẩm đột phá: Tiếp cận những giải pháp du lịch MICE sáng tạo nhằm tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Mở rộng mạng lưới đối tác: Kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp uy tín, doanh nghiệp MICE hàng đầu và chuyên gia MICE toàn cầu.
• Nâng tầm kinh doanh: Học hỏi chiến lược thành công từ các case study thực tế, áp dụng ngay vào mô hình của bạn.
• Tiếp cận thị trường MICE quốc tế: Gặp gỡ đại diện từ các thị trường trọng điểm, mở rộng cơ hội hợp tác.

Thành phần tham gia:

MICE EXPO 2025 quy tụ các nhóm đối tượng then chốt trong ngành du lịch MICE và tổ chức sự kiện, bao gồm:

• Nhà cung cấp cơ sở vật chất & điểm đến:
• Khách sạn, resort cao cấp, Du thuyền
• Khu tổ chức sự kiện & trung tâm hội nghị
• Điểm đến du lịch MICE
• Sân golf và khu du lịch thể thao cao cấp
  
  
• Nhà cung cấp cơ sở vật chất & điểm đến:
• Công ty tổ chức sự kiện
• Công ty du lịch Inbound/Outbound
• Nhà cung cấp dịch vụ tại điểm đến
  
  
• Nhà cung cấp giải pháp hỗ trợ:
• Dịch vụ vận chuyển & Vé máy bay
• Thiết bị sự kiện (âm thanh, ánh sáng, LED)
• Thi công & lắp đặt sự kiện
• Dịch vụ giải trí & Team building
• Nhà cung cấp quà tặng & vật phẩm lưu niệm
  
  
• Đối tác công nghệ & truyền thông:
• Công ty công nghệ phục vụ MICE
• Đơn vị truyền thông chuyên nghiệp
  
  

Hình thức tổ chức và đối tượng

• Tổ chức theo hình thức: Business to Business (B2B)
• Đối tượng được chia theo:
• Người bán (Seller): Dự kiến 150 bàn
• Người mua (Buyer): Dự kiến 1500 người đến từ 800 công ty
• Người tham dự hội thảo: 300 người
• Cơ quan báo chí truyền thông: 50 đơn vị
• Khách tham dự khai mạc, bế mạc và thăm quan: 500 người

Đơn vị chỉ đạo: Hiệp hội Du lịch Việt Nam – Vietnam Tourism Association (VITA)

VITA là một tổ chức xã hội nghề nghiệp. Hiệp hội đại diện và bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của các Thành viên. VITA có 6 Hiệp hội chuyên nghiệp (Du lịch, Khách sạn, Giáo dục, Golf, Đầu bếp và Hướng dẫn viên) và 41 Hiệp hội tại các tỉnh, thành phố, đưa tổng số thành viên của Hiệp hội lên hơn 5.000 doanh nghiệp và 5.000 cá nhân trong lĩnh vực của ngành du lịch.

Đơn vị tổ chức: Chi hội Du lịch MICE Việt Nam – Vietnam MICE Association (VMA)

VMA là tổ chức xã hôi nghề nghiệp, được thành lập năm 2020 bởi Hiệp hội Du lịch Việt Nam (VITA). VMC hiện có gần 100 thành viên bao gồm các Công ty chuyên tổ chức Du lịch MICE, sự kiện, các khách sạn, điểm đến, các nhà cung cấp trang thiết bị sự kiện và dịch vụ đầu vào cho MICE trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

MICE EXPO là sự kiện kết nối kinh doanh lớn nhất tại Việt Nam về lĩnh vực Du lịch MICE được VMC tổ chức thường niên.

1. Phí đăng ký 1 bàn tại MICE EXPO (đã bao gồm thuế VAT):

• Đối với thành viên VMA: 000.000/ bàn
• Đối với đơn vị chưa là thành viên VMA: 000.000 đồng/bàn

2. Đồ dùng mang theo:

• Danh thiếp
• E-Brochure, ấn phẩm quảng cáo đặt trên bàn
• Laptop, máy tính bảng
• Quà tặng buyer (nếu có)
• Mã QR được xác nhận qua email để phục vụ check in
• Căn cước công dân

3. Đồ dùng BTC cung cấp:

• Thẻ đeo dành cho seller
• 01 bàn 1.6mL x 0.8mW x 0.75mH
• 04 ghế ngồi
• Biển tên đơn vị đặt bàn
• Internet wifi
• Ổ cắm điện
• 02 suất lunch box

4. Về trang phục

• Trang phục: Áo dài truyền thống

5. Quy định về chính sách thanh toán:

• VMA không nhận Barter Voucher quy đổi phí tham dự.
• Seller có thể tài trợ voucher cho Lucky Draw tại phiên B2B

1. Quy định giấy tờ mang theo:

• Đối với buyer đã đăng ký: Giấy mời (điện tử)
• Đối với buyer chưa đăng ký: Quét mã đăng ký tại cửa vào và đăng ký on-site
• Danh thiếp
• Căn cước công dân

2. Tài liệu do BTC phát:

• Chương trình hoạt động của MICE EXPO 2025 và Hội thảo
• Layout sự kiện
• Phiếu Lucky draw dành cho Buyer (BTC phát tại cửa)
• Handbook online (có danh sách Seller và Nhà tài trợ)

3. Quy định về các cuộc gặp B2B và tham gia các hoạt động:

• Di chuyển trong phòng: Theo hướng dẫn của BTC
• Thời lượng: Mỗi cuộc gặp tối đa 8 phút
• Tham gia đầy đủ các hoạt động: Lễ khai mạc, B2B, Hội thảo

4. Quy định về Phiếu dành cho Buyer và nhận quà Lucky Draw:

• Phiếu hẹn với Seller, dùng để đổi quà Lucky Draw
• Phiếu gồm các thông tin: Số thứ tự và các ô ký xác nhận khi gặp mỗi seller
• Điều kiện nhận Lucky Draw (đối với các Phiếu đủ điều kiện đổi số): Gặp và lấy chữ ký tối thiểu 20 seller, sau đó lấy số Lucky draw tại bàn check in

5. Hướng dẫn tìm số bàn của Seller:

• BTC sẽ bố trí Layout tại cửa phòng B2B và Layout trong Handbook online

6. Trang phục

• Trang phục: Áo dài truyền thống

7. Thông tin hỗ trợ Buyer

• Trưởng ban: Mrs. Nguyễn Hoàng Oanh - 0912 382 574

1. Đồ dùng mang theo:

• Danh thiếp
• E-Brochure, ấn phẩm quảng cáo đặt trên bàn
• Laptop, máy tính bảng
• Quà tặng buyer (nếu có)
• Clip giới thiệu
• Mã QR gửi trong email xác nhận để phục vụ check in
• Căn cước công dân

2. Đồ dùng BTC cung cấp:

• Thẻ đeo dành cho seller
• 01 bàn 1.6mL x 0.8mW x 0.75mH
• 04 ghế ngồi
• Biển tên đơn vị đặt bàn
• Internet wifi
• Ổ cắm điện

3. Về trang phục

• Trang phục: Áo dài truyền thống

4. Quy định về Logo, bài Post và Video gửi cho BTC:

• Quy định về logo: gửi dưới dạng file PDF/Ai
• Quy định về bài Post giới thiệu trên Fanpage VMA dành cho các nhà tài trợ:
• Hạng kim cương: Được 1 bài giới thiệu (dưới 150 từ) đi kèm 04 ảnh
• Hạng vàng: Được 1 bài giới thiệu (dưới 150 từ) đi kèm 03 ảnh
• Hạng bạc: Được 1 bài giới thiệu (dưới 150 từ) đi kèm 02 ảnh
• Hạng đồng hành: Được 1 bài giới thiệu (dưới 150 từ) đi kèm 01 ảnh
• Quy định về Video chiếu tại phòng B2B:
• Định dạng file: MP4
• Thời gian gửi: Trước 01/09/2025
• Độ dài Video:
• NTT Kim cương: không quá 5 phút
• NTT Vàng: không quá 3 phút
• NTT Bạc: không quá 2 phút

5. Quy định về số lượng người tham gia VMA Pickleball Cup 2025:

• Số lượng người tham gia miễn phí: 1 người (đối với tất cả các hạng tài trợ)

6. Quy định về thuyết trình trong Networking Lunch tại MICE EXPO 2025:

• Nhà Tài trợ cần gửi bài giới thiệu và chính sách ưu đãi (offer) dự kiến tới Ban Tổ chức để xem xét và phê duyệt trước ngày 10/9/2025.
• Nhà Tài trợ được mời buyers riêng của mình tham dự chương trình Networking Lunch và dùng bữa trưa ngay tại khu vực sự kiện của MICE EXPO 2025.

7. Quy định về chính sách thanh toán:

• VMA không nhận Barter Voucher quy đổi tài trợ
• Các Nhà Tài trợ có thể tài trợ voucher cho Lucky Draw tại phiên B2B

Ngày 11/4/2025, tại Hà Nội, Hiệp hội Du lịch Việt Nam (VITA) và Chi hội  Du lịch MICE Việt Nam (Vietnam MICE Association - VMA) tổ chức gặp mặt các cơ quan, doanh nghiệp,  truyền thông để giới thiệu chương trình “Sự kiện kết nối kinh doanh Du lịch MICE 2025” với tên gọi: MICE EXPO 2025. Các hoạt động chính trong khuôn khổ của MICE EXPO 2025 sẽ diễn ra trong ngày 26/9/2025 tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia số 57 Phạm Hùng – Cầu Giấy – Hà Nội.

Với mục tiêu phát huy tối đa tiềm năng và thế mạnh của Du lịch MICE Việt Nam góp phần vào sự phát triển chung của Du lịch Việt Nam, MICE EXPO 2025 là cơ hội để các doanh nghiệp trong lĩnh vực Du lịch nói chung và Du lịch MICE nói riêng  gặp gỡ; trao đổi thông tin; cập nhật xu hướng, dịch vụ và sản phẩm; mở rộng liên doanh, liên kết. Đồng thời MICE EXPO 2025 cũng là diễn đàn nhằm đánh giá những cơ hội, thách thức, trao đổi về tầm nhìn, chiến lược để phát triển Du lịch MICE tại Việt Nam chuyên nghiệp, hiệu quả, bền vững, gắn với mục tiêu chuyển đổi xanh,  chuyển đổi số của Du lịch Việt Nam.

Dưới sự chỉ đạo của Hiệp hội Du lịch Việt Nam, tiếp nối những thành công đã được ghi nhận qua hai kỳ MICE EXPO 2023 và 2024, MICE EXPO 2025 vẫn sẽ là sự kiện do VMA (Tiền thân là VMC) tổ chức với mục tiêu đẩy mạnh sự hợp tác giữa người bán (seller) và người mua (buyer), chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, cập nhật xu thế mới trong lĩnh vực Du lịch MICE.

Với quy mô 800 doanh nghiệp, 1.500 đại biểu tham dự, MICE EXPO 2025 chắc chắn sẽ mang lại cơ hội tốt cho các doanh nghiệp giới thiệu quảng bá sản phẩm, đánh giá tình hình, xây dựng kế hoạch hành động hướng tới với mục tiêu dài hạn “Định vị thương hiệu du lịch MICE Việt Nam trên bản đồ du lịch MICE thế giới”.

Các hoạt động trong khuôn khổ MICE EXPO 2025, bao gồm:

Hoạt động xúc tiến thương mại – Business Matching B2B: Diễn ra từ 08h30 – 12h00 và 13h00 – 16hh00 ngày 26/9/2025, là nơi gặp gỡ của 150 Người bán (Sellers) là các khách sạn, du thuyền, điểm đến, địa điểm tổ chức sự kiện, sân golf, nhà cung cấp trang thiết bị sự kiện, quà tặng, công ty land tour …và 1.500 Người mua (Buyers) đến từ 800  công ty du lịch, công ty tổ chức sự kiện, công ty truyền thông và các tổ chức khác trong lĩnh vực du lịch nhằm gặp gỡ, cập nhật về sản phẩm & dịch vụ, trao đổi và tìm kiếm các cơ hội hợp tác…

Diễn đàn phát triển du lịch MICE Việt Nam với chủ đề “Công nghệ và Di sản trong sự phát triển du lịch MICE” dự kiến có 350 đại biểu tham dự, gồm đại diện các cơ quan quản lý nhà nước, các cơ quan chuyên môn về phát triển du lịch, đơn vị quản lý điểm đến, đơn vị truyền thông, các chuyên gia về du lịch MICE cũng như các lãnh đạo doanh nghiệp du lịch nói chung và du lịch MICE nói riêng…Diễn đàn sẽ là nơi trao đổi và thảo luận về các giải pháp đẩy mạnh phát triển du lịch MICE với bệ phóng là các giá trị Di sản vật thể và Phi vật thể trên khắp giải đất hình chữ S với 2 nội dung trọng tâm, bao gồm: Vai trò của Di Sản với sự phát triển du lịch MICE, Ứng dụng công nghệ nâng tầm giá trị Di sản (Heritech từ Heritage).

Hoạt động khảo sát – xây dựng sản phẩm và kết hợp các giải thể thao trong khuôn khổ sự kiện: Giải Pickleball (lần thứ nhất): Dự kiến tổ chức trong 2 ngày. Vừa là cơ hội khảo sát tuyến điểm tại Hà Nội và khu vực lân cận nhằm xây dựng sản phẩm mới độc đáo, cao cấp, giàu tính di sản, đồng thời cũng là cơ hội rèn luyện thể chất, giao lưu kết nối trong cộng đồng những người làm Du lịch nói chung và Du lịch MICE nói riêng.

Để sự kiện MICE EXPO 2025 tổ chức được thành công, Hiệp hội  Du lịch Việt Nam và Chi hội du lịch MICE Việt Nam trân trọng cảm ơn các Cơ quan, Tổ chức, các Doanh nghiệp và đặc biệt tri ân sự hỗ trợ truyền thông của các cơ quan Báo, Đài trước, trong và sau sự kiện.

- Hội thảo “Vai trò của Di sản & Công nghệ trong phát triển du lịch MICE” (15h15 - 17h30 ngày 26/09/2025)

- Giải VMA Pickleball Cup (27/09/2025)

- Giải chạy 65 năm ngành du lịch Việt Nam